Tujuan Proyek Jenis-jenis Proyek Tujuan Administrasi Proyek Aspek-aspek Administrasi Proyek Peran Administrasi Proyek Jenis-jenis Dokumen Kegiatan PT Bina Service Data Laporan PKL Bidang Praktik yang Dilakukan Hasil Rumusan Masalah Kendala Praktik dan Cara Mengatasi Latar Belakang Dalam sebuah perusahaan atau kantor, proses administrasi sangat menjadi peran penting dan salah satu kunci utama untuk kemajuan perusahaan atau kantor.
Memiliki administrasi yang rapi dan teratur adalah harapan perusahaan karena dapat membangun kinerja yang baik dan merupakan nilai tambah bagi setiap perusahaan. Karena administrasi yang baik dapat menunjukan performa perusahaan kepada rekan bisnis atau pesaing bisnis. Administrasi sebagai ilmu pengetahuan baru berkembang sejak akhir abad yang lalu abad XIX , tetapi administrasi sebagai suatu seni atau administrasi dalam praktik, timbul bersamaan dengan timbulnya peradaban manusia.
Secara umum, administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan. Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi: catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan.
Administrasi dalam arti luas adalah seluruh proses kerjasama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna. Data dan dokumen harus ditangani secara baik dan sungguh-sungguh karena senantiasa jumlahnya akan terus bertambah dan bermanfaat bagi manajemen untuk pengambilan keputusan yang tepat.
Dengan adanya administrasi yang baik maka akan memudahkan manajemen dalam mencari data dan dokumen dengan cepat sehingga proses kerja dalam suatu perusahaan atau kantor semakin efisien.
Perumusan Masalah Dari latar belakang masalah yang diuraikan sebelumnya, maka yang menjadi rumusan masalah pada penulisan laporan Kuliah Kerja Praktik KKP ini, adalah: 1. Bagaimana pelaksanaan administrasi proyek pada PT Bina Service?
Bagaimana prosedur administrasi proyek pada PT Bina Service? Apa saja kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan administrasi proyek dan bagaimana cara mengatasinya? Tujuan dan Manfaat Tujuan penulis dalam menyusun dan melaksanakan penulisan laporan KKP ini, antara lain: 1.
Untuk mengetahui manajemen administrasi di PT Bina Service 2. Untuk mengetahui bagaimana alur sebuah proyek di PT Bina Service 3. Untuk mengetahui prosedur pelaksanaan administrasi proyek di PT Bina Service 4.
Untuk mengetahui kendala apa saja yang dihadapi dalam pelaksanaan administrasi proyek di PT Bina Service Sedangkan manfaat yang didapatkan dari penulisan laporan KKP ini yaitu: 1. Manfaat bagi penulis Agar dapat memahami dan menyajikan informasi mengenai pelaksanaan administrasi proyek di PT Bina Service 2.
Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang digunakan penulis untuk mendapatkan data dalam objek penelitian selama melakukan Praktek Kerja Lapangan PKL , yaitu: 1. Metode Wawancara Melakukan proses tanya jawab secara langsung dan sistematis dengan mengajukanbeberapa pertanyaan kepada Project Manager mengenai manajemen administrasi, alur sebuah proyek dan prosedur pelaksanaan administrasi serta kendala apa saja yang dihadapi.
Metode Dokumentasi Memperoleh data pelengkap dengan cara melampirkan dokumen- dokumenpendukung sebagai bukti dalam hasil mengenai pelaksanaan administrasi proyek di PT Bina Service. Ruang Lingkup Sehubungan dengan pelaksanaan administrasi proyek di PT Bina Service pembahasannya sangat luas, maka penulis hanya membatasi pembahasan yang berhubungan mengenai prosedur pelaksanaan administrasi proyek, serta kendala dan cara mengatasinya pada PT Bina Service.
Data yang penulis bahas dalam laporan KKP ini adalah yang terlaksana pada periode September hingga September Pengertian Administrasi Sebagai ilmu pengetahuan, administrasi termasuk kepada cabang ilmu-ilmu sosial. Menurut Supriyanto , Administrasi secara etimologi berasal dari Yunani atau latin yakni : dari kata administrare. Istilah ini timbul dari dua suku kata ad dan ministrare. Menurut Supriyanto, dalam buku yang berjudul Retrospektif Ilmu Administrasi bahwa administasi adalah keseluruhan proses kerja sama anatar dua orang manusia atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan tertentu yang telah ditentukan sebelumnya.
Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan tujuan untuk menyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam satu hubungan satu sama lain.
Administrasi dalam arti sempit ini sebenarnya lebih tepat disebut dengan tata usaha. Jadi, pengertian administrasi dalam arti luas memiliki unsur-unsur sekelompok orang, kerja sama, pembagian tugas secara terstrukur, kegiatan yang runtut dalam proses, tujuan yang akan dicapai, dan pemanfaatan berbagai sumber. Intinya, administrasi melingkupi seluruh kegiatan dari pengaturan hingga pengurusan sekelompok orang yang memiliki diferensiasi pekerjaan untuk mencapai suatu tujuan bersama.
Administrasi dapat berjalan dengan dua atau banyak orang terlibat di dalamnya. Fungsi Administrasi Menurut Quible Haryadi, , bahwa ada 5 jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran, yaitu: 1. Fungsi Rutin : Mencakup pengarsipan dan pengadaan. Laporan bisa dibuat dalam bentuk kurun waktu mingguan, bulanan, hingga tahunan.
Validasi yang dimaksud adalah rancangan biaya operasional yang dibutuhkan selama proyek berjalan. Untuk mempermudah proses kerja, pegawai yang bekerja dalam proyek akan mengajukan biaya yang diinginkan. Biaya tersebut selanjutnya dicek oleh administrasi apakah sesuai dengan kebutuhan. Jika sesuai, maka admin bisa melakukan validasi untuk diteruskan ke perusahaan. Walaupun pekerja berada dalam kendali kepala proyek, beberapa sistem pengerjaannya juga ditentukan oleh bagian administrasi.
Hal ini bertujuan untuk menyesuaikan biaya yang masuk dengan target waktu kerja yang dibutuhkan. Dengan begitu, administrasi bisa memberlakukan sistem lembur pada karyawannya untuk memenuhi target tersebut. Dalam proses pengerjaan sebuah proyek, banyak kendaraan keluar masuk untuk membawa bahan yang dibutuhkan. Agar kendaraan bisa mengangkut bahan dari luar ke tempat proyek, maka wajib membawa surat jalan dari admin. Sebaliknya, kendaraan dari luar yang masuk juga membawa surat jalan dari luar untuk menghindari kendaraan ilegal yang menyusup ke dalam.
Untuk memenuhi kebutuhan klien, pihak perusahaan harus mengetahui perkembangan proyek yang sedang dikerjakan.
Oleh sebab itu, admin bagian proyek harus aktif melaporkan kemajuan proyek yang sedang berjalan secara berkala. Tugas terakhir yang harus dikerjakan administrasi bagian proyek adalah merekap seluruh data aktivitas kerja beserta buktinya. Semua data harus direkap dan ditata rapi untuk mempermudah pengecekan.
Gaji administrasi proyek biasanya berkisar antara Rp. Selain itu ada insentif asuransi kesehatan dan gaji gaji ke serta tambahan uang lembur jika ada. Jenis pekerjaan full time dari senin hingga sabtu atau jumat tergantung perusahaan dengan tenggang waktu 8 jam kerja. Berikut beberapa persyaratan administrasi proyek dilihat dari background Pendidikan dan Pengalaman.
Untuk menjadi seorang administrasi proyek tidak harus memiliki pendidikan tinggi sekelas sarjana atau diploma. Informasi yg akurat dapat menambah ilmu penhetahuan dlm bidang admin. Amelia 10 June Tq infonya kbtulan aq baru masuk di bagian administrasi. Titik T Murtii 20 July Makasih Atas Informasinya.. Desnul 8 September Ahadi 8 September
0コメント